Jeśli choć raz komuś zdarzyło się, że musiał wyposażyć stanowisko pracy w biurze, to przekonał się, że nie jest to wcale łatwe zadanie. Niezależnie od tego czy jest to biuro we własnym dom czy też w dużej korporacji, zawsze trzeba je odpowiednio wyposażyć, aby ułatwić wykonywanie codziennych obowiązków. W sklepach i hurtowniach mamy bogatą ofertę artykułów w której bardzo łatwo można się pogubić. Niejedna osoba zakupiła kilka zbędnych akcesoriów, natomiast w praktyce okazało się, że zapomniano o produktach bardzo ważnych dla organizacji biura.

W firmach zatrudniających w biurach od kilkudziesięciu do kilkuset osób, jest bardzo ciężko zorganizować prace całych działów, jeśli nie można przewidzieć co będzie potrzebne i co należy zakupić w zakresie artykułów biurowych. Często zaopatrzeniem w tym zakresie zajmuje się osoba na stanowisku Office manager, która organizuje pracę dla całej firmy pod względem przewidywania potrzeb i zaopatrzenia w akcesoria biurowe. Office manager jest odpowiedzialny za sprawną pracę biura i dobór odpowiednich materiałów, potrzebnych do wykonywania codziennej pracy.

Łatwo sobie wyobrazić i przewidzieć jak nerwowo będzie w działach, jeśli nagle zabraknie w trakcie spotkania z klientem mazaków do pisania na tablicy lub innych artykułów, o które powinna zadbać osoba za to odpowiedzialna.

Wiele osób oczywiście zastanawia się nad tym jakie biurowe artykuły są najważniejsze. W sklepach i hurtowniach na pewno mamy wiele różnych produktów w sprzedaży. Jak się tam wybierzemy często będziemy mieli problem z wyborem tego co rzeczywiście ważne. Wyposażając biuro często okazuje się, że to co kupiliśmy w ogóle nie jest potrzebne, a nie mamy akurat tych produktów, które mogły mieć największe dla nas znaczenie. Dlatego ważne będzie szukanie rozwiązań tego typu problemów. W niektórych firmach, które mają wielu pracowników i duże zapotrzebowanie sprawdzać się będzie specjalna osoba, która zajmuje się właśnie wyposażeniem biura. To ona ma kontrolować, by każdy miał to co jemu będzie najbardziej potrzebne. Dlatego taką ważną kwestią będzie współpraca z każdym pracownikiem, by składać takie zamówienia do hurtowni, które sprawią, że każdy pracownik będzie miał dostępne do wszystko co dla niego będzie najodpowiedniejsze. Jeśli chodzi o te artykuły biurowe to jest ich naprawdę wiele. W różnych firmach dobrze sprawdzać się będą między innymi specjalnie przygotowywane propozycje białych tablic, dzięki którym można wygodnie prowadzić różne spotkania zapisując na takiej tablicy to co najważniejsze. Do tych tablic oczywiście będzie trzeba dokupić pisaki i gąbki, które będą razem, tak by nie okazało się, że gąbka nam, ciągle gdzieś ginie